Motivacijska pisma – ključ selekcije ili stvar prošlosti
Sve češće u objavama na društvenim mrežama (posebno na LinkedIn-u), možete naići na mišljenja kako su motivacijska pisma stvar prošlosti i kako bi ih trebalo izbaciti iz selekcijskog procesa. Navedeno je potvrdila i anketa koju smo proveli na LinkedIn-u gdje je 58 % ispitanika izjavilo kako smatraju motivacijska pisma suvišnom selekcijskom praksom.Realnost je ipak malo drugačija – čak 78 % poslodavaca traži motivacijsko pismo kao dio prijave za posao.
Najčešće greške u motivacijskom pismu i kako ih izbjeći
Stavimo sada trendove i mišljenja na stranu – motivacijsko pismo, čini se, ostaje važan alat u selekciji kandidata, a s obzirom da se iz grešaka najbolje uči – donosimo vam najčešće greške i savjete kako napisati kvalitetno motivacijsko pismo kojim ćete se istaknuti među ostalim kandidatima.
Slanje neprilagođenog sadržaja
Greška broj jedan prilikom sastavljanja motivacijskog pisma je pisanje jednog šablonskog primjera kojeg onda šaljete prilikom svake prijave. Iako će vam ovaj pristup uštediti vrijeme, pogotovo ako šaljete veliki broj prijava, on smanjuje kvalitetu vaše prijave. Zato, prilagodite sadržaj specifičnim zahtjevima poslodavca. Ovo je prilika da istaknete specifične, mjerljive uspjehe koje niste mogli prikazati u životopisu i da istaknete zašto ste baš VI idealan kandidat.
Recikliranje informacija iz životopisa
Životopis je definitivno ključni element prijave – on je alat koji vas ističe u moru kandidata. No, dok je životopis kostur vaše “karijerne kuće”, motivacijsko pismo je interijer koji tu kuću obogaćuje, dodaje joj dušu i priču. Zato, kada pišete motivacijsko pismo, nemojte samo ponavljati informacije iznesene ranije, već ih dopunite i dajte im kontekst. Ovo je prilika da istaknete svoje ključne vještine, strast prema određenom području te motivaciju za prijavu. Nemojte zaboraviti kako prije intervjua, regruteri o vama stvaraju sliku samo na temelju dostavljenih priloga.
Neprovjeravanje pravopisa i gramatike
U ljudskoj je prirodi uočiti nepravilnosti i pogreške. Kada čitate tekst, bez obzira koliko sadržajno on bio dobar, ako je prepun grešaka njegova vrijednost se smanjuje. Tekst pun gramatičkih i pravopisnih pogrešaka ostavlja dojam neozbiljnosti i neprofesionalnosti – kvalitete za koje sigurno ne želite da vas vežu prilikom prijave za posao. Ovo postaje posebno ironično ako je jedna od istaknutih kvaliteta u prijavi „oko za detalj“. Obavezno pročitajte pismo nekoliko puta, a možete ga dati i drugoj osobi na pregled.
Predugačko ili prekratko motivacijsko pismo
Vodite računa o duljini motivacijskog pisma. Ključno je pronaći ravnotežu i sastaviti pismo s približno 300 do 400 riječi. S ovom duljinom imat ćete dovoljno prostora da jasno istaknete svoje kvalifikacije i objasnite zašto ste upravo vi idealni kandidat za poziciju. Nemojte štedjeti na riječima, ali imajte na umu da od viška riječi u ovom slučaju glava ipak boli.
Nedostatak entuzijazma
Ovaj savjet usko je povezan s prvom pogreškom – slanje šablonskog motivacijskog pisma u svakoj prijavi. Prijavljivanje na ovaj način nije idealno jer motivacijsko pismo treba odražavati vaš entuzijazam i istinsku želju da se pridružite timu. Personalizirano pismo pokazuje da ste se potrudili istražiti kompaniju i da vam nije samo stalo do posla, već i do toga da doprinosite njihovom uspjehu.
Alati koji će vam olakšati prijavu za posao
Ispravi.me
Ovaj online alat ne samo da označava pogreške, već vam nudi i prijedloge za poboljšanje stila i jasnosti vašeg teksta. Na taj način možete biti sigurni da će vaše pismo biti besprijekorno, profesionalno i bez grešaka
Grammarly
Slično kao Ispravi.me, Grammarly također služi za provjeru gramatike i pravopisa. Iako podržava i neke druge jezike, najbolji je za provjeru teksta na engleskom. Prednost ovog alata je i mogućnost da prilagodite ton s ležernog na profesionalni ili akademski. Također pomoću njega možete i sažeti tekst koji je preopširan.
Canva
Ako želite da vaše motivacijsko pismo izgleda profesionalno i vizualno privlačno, Canva nudi razne predloške za dizajn motivacijskih pisama.
Jobscan
Za one koji su u žurbi, a žele prilagoditi svoje motivacijsko pismo specifičnim zahtjevima poslodavca, tu je Jobscan. Ovaj koristan alat će vam pomoći optimizirati motivacijsko pismo prema specifičnim zahtjevima oglasa za posao.
Ne zaboravite – motivacijsko pismo je prilika da pokažete svoju osobnost, entuzijazam i stručnost, a uz pravu prilagodbu, možete značajno poboljšati svoje šanse za posao iz snova. Sretno!
Autor: Snježana Šimić
